SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE GUIA 2

ACTIVIDAD 2
Sistema de información contable y modelos de decisión financieras para empresas del sector real

1. Nombre: plan de trabajo
Objetivo: Desarrollar un plan de constitución y mejoramiento dentro de nuestro proyecto con bases contables.
Estrategias de aprendizaje a utilizar:
1. Reunirnos para poder socializar todos por igual el tema investigado por cada uno.
2. Buscar herramientas diferentes para deducir lo necesario.
Estrategias para alcanzar los objetivos de la actividad:
1. Intercambiar conocimientos para llegar al objetivo del proyecto.
2. Poder desglosar el tema propuesto de nuestra actividad para desarrollar nuestro proyecto.
Responsabilidades de cada miembro del equipo de trabajo:

MIEMBROS RESPONSABILIDADES

Marly Gómez Tomar apuntes de la socialización de las ideas
Paola Mendoza Digita y organiza las ideas.
Camilo Rodríguez Aporta ideas
Roger Rincón Aporta ideas

Cronograma:
FECHA HORA ASUNTO LUGAR
14 de octubre de 2009 Mañana Formalización de ideas a implementar Biblioteca SENA
15 de octubre de 2009 Mañana Aclarar las dudasen el aula con el tutor SENA
16 de octubre de 2009 mañana Investigar conceptos básicos Portal ETB
ACTA # 01
Miércoles 14 de octubre de 2009

El grupo se reunió con el fin de establecer las actividades y reuniones q realizaremos para alcanzar los objetivos del proyecto.
Objetivo: desarrollar un plan de constitución y mejoramiento dentro de nuestro proyecto con bases contables

Compromisos /Tareas Responsable
Tomar apuntes de la socialización de las ideas Marly Gómez, Roger rincón
Digitar y organizar las ideas aportadas Paola Mendoza
Aportar y escoger las ideas Camilo rodríguez

Observaciones
• Cada integrante aporto sus conocimientos para establecer las ideas que implementaremos en el proyecto
• La reunión se da por concluida a las 13:45 horas de la tarde del 14 de octubre del 2009.
Asistentes
Nombre
Marly julieth Gómez Aguilar
Camilo Alberto Rodríguez duarte
Carol Paola Mendoza rincón
Roger Steven Rincón cohecha
Próxima Reunión
Fecha Hora Lugar
15 de octubre del 2009 8:00 AM Sena
NOTICIERO: servicio de Bogotá emprende
Todos los bogotanos podemos participar sin ningún costo en las secciones informativas q realizan de lunes a viernes y podamos encontrar la clave del éxito.
El único requisito para beneficiarse de los servicios de Bogotá emprende y encontrar solución a las necesidades empresariales es elegir la sede más cercana a tu casa el día que podemos asistir
Los nuevos horarios de las nuevas sesiones informativas de Bogotá emprende en las sedes de Kennedy y chapinero.
SEDE CHAPINERO
PARA CREADORES DE EMPRESA
Lunes 3:00 a 5:00 p.m.
Martes 8:30 a 10:30 a.m.
Miércoles 8:30 a 10:30 a.m.
Jueves 3:00 a 5:00 p.m.
Viernes 8:30 a 10:30 a.m.
PARA EMPRESARIOS
Lunes 8:30 a 10:30 a.m.
Martes 3:00 a 5:00 p.m.
Miércoles 3:00 a 5:00 p.m.
Jueves 8:30 a 10:30 a.m.
Calle 67 Nº 8 32/44 Piso 3
SEDE KENNEDY
PARA CREADORES DE EMPRESA
Lunes 8:30 a 10:30 a.m.
Martes 3:00 a 5:00 p.m.
Miércoles 8:30 a 10:30 a.m.
Miércoles 3:00 a 5:00 p.m.
Jueves 8:30 a 10:30 a.m.
PARA EMPRESARIOS
Martes 8:30 a 10:30 a.m.
Jueves 3:00 a 5:00 p.m.
Viernes 8:30 a 10:30 a.m.
Av. Carrera 68 Nº 30 - 15 Sur piso 4 (Av. 68, con
Av. Primero de Mayo)








Asistir sin costo y sin inscripción previa según tu etapa de emprendimiento.
Presentarse quince minutos antes de iniciar la sesión informativa para registrarte y asegurar tu cupo .cupo limitado.
Por razones de organización se permite el ingreso hasta MAXIMO diez minutos después de iniciar la actividad.
La sesión informativa tiene una duración de dos horas e inicia puntualmente.





DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA CREACION

Denominación social
En principio empezaremos por el nombre. Cuando nos preguntan ¿cómo se va a llamar tu empresa?, la verdad es que empezamos a dar vueltas y no sabemos qué nombre podemos o queremos darle. La denominación social o nombre que llevará la empresa es una de las primeras gestiones a realizar. Para ello deberemos solicitar el nombre y será uno de los socios fundadores quien haga tal solicitud en el Registro Mercantil Central Nadie nos obliga a identificar el nombre de la sociedad con la actividad, aunque si así lo hacemos, esta actividad deberá incluirse en el objeto social. Tampoco debemos poner nuestro nombre a la sociedad, ya que si luego salimos de esta sociedad que ahora constituimos ésta se quedará con él, salvo que hayamos reservado ese derecho en los estatutos.
El nombre deberá ir seguido de la expresión Sociedad de Responsabilidad Limitada o de la abreviatura S.R.L. o de Sociedad Limitada o su respectiva abreviatura S.L.
Como recomendación y dada la multitud de nombres registrados, el nombre estará formado por más de dos palabras, no podrá hacer mención a organismos oficiales, ni tampoco utilizar expresiones o palabras contrarias a la Ley.
Capital Social
Una vez que ya tiene nombre nuestro proyecto, el siguiente paso es pensar con qué capital comenzaremos. Bien, el capital social es la suma de las aportaciones que cada socio realiza, se expresa en euros y tiene que estar totalmente desembolsado, siendo el mínimo 3.005,06 euros y no existe límite máximo. Tenemos que tener en cuenta que éste será nuestro capital inicial, salvo que podamos optar a financiación externa, por lo que lo lógico sería constituir con el capital necesario para mantener nuestro proyecto hasta que sea autosuficiente.
Nos detenemos un momento en el capital social para apuntar que también se pueden aportar bienes o derechos que no sean dinero, por ejemplo un local, un vehículo, equipos informáticos, mobiliario, etc. En este caso tendremos que hacer una valoración que será aceptada por todos los socios fundadores siendo éstos los responsables de la misma.
Domicilio social
El domicilio social es el lugar donde va a estar instalada nuestra empresa. Se consideran españolas todas las sociedades cuyo domicilio social está situado en España y radique aquí su principal centro de actividad.
Si decidimos cambiar nuestra dirección a otro lugar del mismo municipio, éste cambio se puede realizar a través del órgano de administración de la sociedad, sin convocar junta para tal fin. Sólo tendremos que convocar junta si decidimos variar nuestro domicilio a municipio distinto. En ambos casos este acuerdo se formalizará en escritura pública ante notario y será registrado en el Registro Mercantil de la provincia.
Nuestra empresa puede tener sucursales, ya sean dentro del territorio nacional o fuera de éste.
Objeto Social
El objeto social es el detalle y/o enumeración de la actividad o actividades a las que nos vamos a dedicar. Éste no puede ser demasiado generalista, ha de estar detallado, limitado y de clara redacción. No teniendo cabida alguna actividades ilegales que darían lugar a la nulidad de la sociedad.
Podemos describir varias actividades en el objeto social y no por ello estamos obligados a ejercerlas todas, de esta forma no incurriremos en gastos adicionales por el inicio de nuevas líneas de negocio no contempladas.
Socios
Son las personas físicas o jurídicas que componen la totalidad del capital de la sociedad. La responsabilidad de éstos se limita al capital aportado.
El número mínimo sería de una persona, estando en este caso constituyendo una Sociedad Limitada Unipersonal. Las características de este supuesto las describiremos en otro artículo.
El número máximo de socios no existe y el mínimo teniendo en cuenta el párrafo anterior sería de dos personas.

Órgano de Administración
Es el encargado de gestionar la sociedad, representándola ante terceros. Podemos nombrar a un solo administrador, también podemos nombrar a varios administradores de manera solidaria, esto es que cada uno puede actuar por su cuenta sin contar con el resto o podemos limitar el poder de representación haciéndolo de manera mancomunada, en este caso deberían de actuar conjuntamente dos o más administradores.
Otra opción es nombrar un consejo de administración, aunque esta figura dado el carácter más personal y cerrado de la Sociedad Limitada no es la más común.
Cualquiera de las opciones deberemos detallarla en los estatutos, así como la duración del cargo y su retribución si existiera. En este caso lo más habitual es darle carácter indefinido al mismo para ahorrarnos la renovación del mismo con los consiguientes gastos de notaría, registro y gestiones.
Tendremos que tener claro que los administradores son los responsables de la gestión de la sociedad, teniendo un plus de responsabilidad que de ninguna manera ostentan los socios.
Para terminar nos referiremos a la forma en que debemos realizar el trámite de constitución que no es otro que mediante escritura pública ante notario, teniendo que indicar en la misma la identidad de los socios y su voluntad de constituir tal sociedad, las aportaciones que realiza cada uno, las participaciones que asignamos a los mismos y los estatutos, que recogerán al menos la denominación de la sociedad, el domicilio social, el capital social, el objeto social, el tipo de órgano de administración y la fecha de cierre del ejercicio social.
Cada uno de los elementos que hemos enunciado son lo suficientemente importantes como para planificarlos con un experto, opinión que, sin duda, nos resultará imprescindible a la hora de adaptar a la legalidad vigente nuestro proyecto empresarial a corto y medio plazo, con el consiguiente ahorro de costes innecesarios por defectos de forma, ampliaciones o cambios que nosotros no hayamos contemplado.
En próximos artículos describiremos cómo paso a paso constituiremos nuestra sociedad e iremos profundizando en lo expuesto hasta ahora.

TIPO DE ENTIDADES



sociedad anónima
La Sociedad anónima se puede definir como una “Sociedad de naturaleza mercantil, cualquiera que sea su objeto” o se puede decir que es la típica sociedad de capital, siendo una entidad jurídica, diferente de sus propietarios o accionistas. El capital social mínimo es de 60.101,21 euros, debiendo estar íntegramente suscrito aunque puede efectuarse el desembolso de una cuarta parte. Se divide en acciones que pueden estar representadas por medio de títulos o anotaciones en cuentas.



Sociedad limitada

Se crea como una persona jurídica distinta de los socios considerados como individuos. El capital se pagará íntegramente al constituirse la compañía.
La Sociedad Limitada es la forma jurídica más común elegida por los emprendedores para llevar a la práctica su proyecto de negocio. En este artículo describimos algunos conceptos básicos para familiarizarnos con esta fórmula jurídica





Sociedad cooperativa




Especializadas - Multiactivas - Integrales Es Cooperativa la empresa asociativa sin ánimo de lucro, en la cual los trabajadores o los usuarios, son a portantes y gestores de la empresa, creada para producir o distribuir bienes o servicios para satisfacer las necesidades de sus asociados y de la comunidad en general





Sociedad comandita simple


Es una sociedad mercantil personalista , con razón social y capital social El capital social se forma con los aportes de los socios comanditarios o con los de estos y los de los socios colectivos simultáneamente.


Sociedad en comandita por acciones Una Sociedad comandita es aquella que se constituye de uno o más socios que se comprometen solidariamente a responder por las operaciones so sociales.
Una sociedad comandita por acciones es aquella que tiene como mínimo cinco accionistas para constituirse como sociedad
Sociedad por acción simplificada es una sociedad de capital cuya naturaleza será siempre comercial Se rige por las reglas aplicables a la sociedad anónima

ENTIDADES QUE INTERVIENEN EN LA CREACIÓN DE LA EMPRESA
Cámara de comercio
Realizar inscripción del RUT
Elaborar documento de constitución
Diligenciar formulario de Registro Único Empresarial